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経営, 決算, 報告書, 損益決算書, 伝票

【経営】決算の上手な仕方。勘定科目ごとにチェックリストをつくろう!


 

 4月になりますと、事業者は決算のことで慌しい日々になりますね。

 今回は、決算を上手く乗り越えるための手がかりを掲載したいと思います。

 決算を上手に行うためのポイントは、ずばりチェックリストをつくることです。

勘定科目ごとにチェックリストを作ってみましょう。
特に、  
   現金預金
   受取手形
   売掛金
   租税公課
   未払法人税等
   未払消費税

をチェックしましょう。

決算書の書き方は?

 取引があればその取引の事実に基づいて伝票を起こし、伝票から元帳へ転記します。さらに、元帳から試算表を作り、その試算表から決算書は作られます。この手続きの一切が簿記です。

 現在の実務レベルで言えば、伝票を会計ソフトに入力することで自動的に決算書は作成されますので、取引→伝票入力→決算書というイメージの方が強いですね。

 

損益計算書で注目するところ
 損益計算書で注目すべき数値は、『売上高』と、売上高から費用などを差し引いた、『5つの利益(売上総利益・営業利益・経常利益・税引き前当期利益・当期利益)』です。

 売上高とは、本業を軸に、業務での収入すべてを合計したものです。売上高の大きさは、その会社の事業規模を表します。営業収益と呼ばれることもあるようです。

 売上総利益とは、売上高から、売上原価(仕入れなどの費用)を差し引いた(売上高-売上原価)おおざっぱな利益のことを言います。粗利益(あらりえき)とも言われます。

 営業利益とは、売上総利益から給料や家賃、通信費、交際費など会社を維持したり、売上を上げるために使った経費を差し引いた額(売上総利益-販売費・一般管理費)です。いわゆる本業の利益がこれに当たります。  
※ 販売費 … 営業マンの給料や広告宣伝費などの営業活動に深い関係を持つ経費
※ 一般管理費 … 役員や事務職員の人件費や家賃など、販売には直接関係がない経費

 経常利益とは、営業利益に対して、配当や利息など本業以外の収支(営業外収益・営業外費用)で加減した額です。本業以外の利益を含めた会社の日常的な利益がこれに当たります。

  税引き前当期利益とは、経常利益に対して、土地の売却益や退職金支払いなどの特別な理由による収支を加減した利益です。税引き前当期利益は特別利益・特別損失が大きい場合に大きく変動する利益です。

 当期利益(純利益)とは、税引き前当期利益から、税金を支払った残り(税引き前当期利益-税金)のことを言います。いわゆる純利益がこれに当たります。

 


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